アメリカ西海岸、シアトルのお隣ベルビューにいます

2019/07/06

ベルビュー学区 夏の入学手続き 2019-2020

BSD (Bellevue School District) のサイトを見たら、Summer Enrollment のページができていた。

この夏、ベルビュー学区に引っ越されていらしたご家族も多いと思います。ご参考までに。
過去記事 >
ベルビュー学区)現地校編入学 2019
【Bellevue School District】 ベルビュー地区 現地校入学準備

夏の入学手続き

今年の Summer Enrollment は予約制で、7月8日~26日まで(毎年やり方が変わるので注意)。
でも、経験上、それに間に合わなくても8月後半の駆け込みでも9月からの新学期には間に合うと思う。ちなみに、例年、8月上旬は夏休みでクローズしているので、7月中に手続きできないと、8月下旬になります。

ELL (English Language Learners)

ELLに関しては、事前にレベルテストを受けるとか受けないとか言われているかもしれないけれど、実際には少し話してみればできるかできないかはすぐにわかるので、ELLの先生 (ELL Facilitator) が判断することが多い(学校にもよる)。

最近知ったのだけれど、ELLは「英語を学ぶ」わけではなく、「メインストリーム(通常授業)の予習・補講」らしい。要は、授業で使う教材に沿って、単語をやさしく解説したり、習う内容を図などを用いてかみ砕いて説明したりして、通常授業での理解を助ける役割だそうである。だから、ELLで英語を教えてもらえる、と思っていると、内容に不満が出るかもしれない。

ELLは学校によって手厚さに差があるが、その差で子供たちの英語力に差が出るということはあまりないような気がする。ELLはその程度だということかな、と思う。どちらかというと、ELLの生徒同士が仲良くなったり、サポートし合ったりすることの方が大きいかな、という印象です(逆に、レベル差を感じて劣等感を持つ子もいる)。あと、担任以外にELLの先生にも見てもらえる、というのも利点ではある。

入学手続き書類

フォームの記入はなかなか骨が折れる。聞いたことのない単語もたくさん出てくるので、それも面倒さに拍車をかけている。
Summer Enrollment – Bellevue School District

まだ学区内に住所がない方は、手続きができない(ホテルなども不可)。
Summer Enrollment Options If You Don’t Currently Live in the District – Bellevue School District
ここにも書いてあるけれど、手続きは急ぐ必要はない。8月でも問題ない。とにかく、手続きには住所が必要なので、学区内に引っ越してから手続きするように。

すでに学区内に住所がある場合は、下記リンクから予約を。
Calendly - Bellevue School District Summer Enrollment
ただし、書類を揃えて持っていく必要があるので(忘れても何とかなるとは思うけど)、余裕を持って。
ちなみに、今は夏休みなのでBSDのオフィス (Educational Service Center) で手続きするけれど、学校が始まってしまえば、行く予定の学校で手続きできるので、様子も見られるし楽と言えば楽。ただ、もちろん初日から登校はできない。

住所証明

最近、不正(?)入学が多いのか、住所証明が毎年煩雑になっている気がする。BSDは学区に住んでさえいれば希望の学校に入学できてしまうので、住所を借りたりする人がいたのかもしれない。善良な市民が、こうやって迷惑をこうむる。
週に4日は住んでいないと、入学許可しません、とわざわざ明記している。
Procedure 3120P (pdf)

住所を証明できる書類については、こちらを参照。
Documents Accepted by the Bellevue School District to Establish Residency – Bellevue School District
下記より2つ以上の書類を準備。また、すべての書類は同一人物宛(親の名前)、同一住所であること。
  • 公的機関からの郵便物(転送、ソーシャルセキュリティ、有料道路請求、車両関連等々)
  • 家の所有者であれば、住宅所有者保険証券 (Homeowner's insurance policy declaration)
  • 固定資産税請求書 (メールできたもの。Webサイトを印刷したものでは不可)
  • 3ヶ月以内の光熱費を連続2か月分
  • 期限内の賃貸契約書 (2か月分の賃料支払証明含む)
2つ以上用意できない場合は、賃貸契約書や売買契約書、および賃料の支払証明や土地の権利証明書などを持参。
この場合は、3ヶ月分の賃料等が揃った時点で後日提出する必要があります。

とにかく面倒くさいのだけれど、住所さえ正当なものだと証明できれば、ほぼ入学できます(予防接種あたりがまた一つの関門である)。

その他手続き時に必要なもの

住所証明以外は、BSDのサイトにあるフォームを印刷、記入して提出する。

置いてあるフォームはすべて pdf になっており、グレーの部分が入力できるようになっている。PCで入力してから印刷してもいいと思う。

すべての書類は、生徒ごとに必要。兄弟姉妹をまとめることはできない。
  • 出生証明書またはパスポート
    新キンダーと1年生、と書いてある。2年生以降はいらないのかもしれない。学年を下げる人も多いし。
  • Student Enrollment Form (入学申込書)
    英語日本語 どちらでも大丈夫です。
  • Certificate of Immunization Status Form (予防接種証明)
    英語 (日本語はない)
    予防接種は、書いていたら長くなってしまったので、別記事に。
  • School Nurse Health Information Form
    英語
    アレルギーなど、学校側に伝えておくべき、子供の健康情報。
  • Home Language Survey
    英語日本語
    家庭内の言語など。Survey なので、単純に調査票。

手続き完了

住所証明と予防接種がやはり肝というところ。
予防接種に関しては、入学手続きまでに間に合わなければ、期限付きで受け付けてもらえるはず。ただし、接種したらすぐに報告。最悪退学させられる。

すべて書類が通って受付が完了すると、生徒番号 (Student ID) が採番される。
この生徒番号は、学校で使うアプリ等で頻繁に使われるので、必ず控えておく。
参考)
アメリカ現地校のIT化 -ベルビュー学区の場合-

以上、手続きでした。
なお、学校に入ってからの話は、こちらを。
【Bellevue School District】 ベルビュー地区 現地校入学準備

おまけ・宣伝

今年の夏も、ベルJで日本人向け説明会が催される予定です。
8/17(土)夏休み転入生用学校説明会 | BellJ Consult Consulting
参加すると、同じ時期に引っ越してきた方とも知り合えるし、みなさん学齢期のお子さんがいらっしゃる方ばかりで、心強いと思います。
もちろん、説明内容もためになるものばかり。ぜひご参加を!

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